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档案数字化

  • 所属分类:档案信息数字化
  • 产品编号:1563451803
  • 浏览次数:0
  • 发布日期:2019-07-18
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  • 技术参数

档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为:调卷 > 著录  > 扫描 > 处理 > 质检  > 归还 > 备份 > 挂接。

第一、档案调卷

这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

档案数字化

第二、档案扫描

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序:

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;

3>开始扫描档案。

第三、影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,如扫描的照片不用进行影像处理。

影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留)。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。

第四、数据质检

1,逐条检查每个案卷目录下的扫描文件,是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。

2,逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。

3,逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。

如果出现以上问题要填写《数据质检表》并及时修改,完成质检后将表提交给组长。组长按《数据质检表》二次质检,并对其它数据按5%比例抽检第五、完整归还

归还时由档案交接负责人完成,档案交接负责人提交给客户,并填写《档案交接登记表》,《档案交接登记表》必须有客户的签名。本表格由组长保存,最后提交到公司做备案。

第六、数据备份

扫描期间组长要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份

1,将全部数据刻录成DVD光盘备份。

2,将全部数据在计算机硬盘上备份。

3,将全部数据复制到客户的档案服务器上备份。

第七、数据挂接

1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据。

2,将数据复制到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作。

3,打开(档案信息化管理系统),检查挂接的文档。


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